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Das Philawiki wurde vom Verfasser, angelegt um sich einen Überblick verschiedener Philatelistischer Spezialgebiete zu verschaffen.

Anfänglich sprach man von einer Datenbank mit Refernezbelegen. Denn als Sammler von Destinationsbelegen war es Ihm ein Anliegen zu wissen welche Belege es aus der Schweiz in welche Länder es gab, ohne alle gleich kaufen zu müssen..

Zu jedem Gebiet sollten über Jahre hinweg, alle Informationen dazu gesammelt und zur Verfügung gestellt werden.
Was mit dem Bilder Sammeln und ablegen von Belegen nach eigener Spezifikation der Themen begann, wir heute ergänzt mit Texten zu den Themen.

Die ersten Themen waren die Baslertaube Briefe (1843-1852) und Destinationen (1852-1900 / Briefe aus der Schweiz in alle Länder der Welt).
Das Vorbild hierzu stellte das Buch von [[Richard Schäfer]], mit Seinem Buch [[Band-I | Der Briefpostverkehr Schweiz-Ausland 1459-1907]]

Derzeit werden aber verschiedene Themen geführt.
- [[Destinationen]]: In alle Kontinante,  mit verschiedenen [[Leitwegen]], [[Taxen]], [[Tarifen]] usw...
- [[Krieg]]: [[Kriegsumleitungen]] des Postversandes, [[Feldpost]], [[Interniertenpost]], [[Rotes Kreuz]], 
- [[Frankaturkombinationen]]: [[Buntfrankaturen]], [[Mischfrankaturen]], [[Einzelfrankaturen]], [[gleichwertige Buntfrankaturen]], [[gleichfarbige Buntfrankaturen]]
- [[Postservices]] wie: [[Briefpost]], [[Packetpost]] ([[Fahrpost]]), [[Drucksachen]], [[Charge]], [[Express]], [[Nachnahmen]], [[Muster ohne Wert]], [[Zahlungsanweisungen]], usw..
- Markenausgaben: hieraus ergab sich die grösste Sammlung von [[Baslertaube]] Briefen, aber auch andere [[Kantonalmarken]] Briefe werden derzeit erfasst. 
um nur einige der wichtigsten zu nennen.

Es ging demnach darum ein Archiv alles Bekannten Belege aufzubauen, nur mit der Masse an Belegen kann man dann Forschung betreiben.
Die besonderen Umstände, ein solches Archiv aufzubaeun un über Jahre, gar Jahrzehnte zu erweitern, stellt gewisse anforderungen an ein Archivsystem, wleches über mehrer Generationen eine Weiterführung gewährlsitet.
Ich entschgied mich damals für die Open Sourc eund Freesoftware WikiMedia, mit welcher auch das Wikipedia aufgebaut ist. Der Nahme des Schweizer Philatelie Archives ist daher eine Kombination aus dem Tool (Wiki) und dem Thema (Philatelie).

Besondere Probleme wirft die Langzeitarchivierung von digitalen Informationen auf, da die Haltbarkeit der derzeit üblichen Datenträger sehr begrenzt ist. Beispielsweise sind bereits heute Teile der Daten des Apollo-Programmes nicht mehr lesbar, weil die Computer, Betriebssysteme und Programme von damals nicht mehr verfügbar sind oder die Daten nicht auf neuere Systeme übernommen wurden.
Es ist eine der Grundaufgaben eines Digitalen Achivators, die bestehenden Datenbestände immer auf neue Versionen zu migrieren.